Purworejo – Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kabupaten Purworejo menyelenggarakan Bimbingan Teknis (Bimtek) Pengelolaan dan Penyelamatan Arsip guna meningkatkan tata kelola dokumen penting di lingkungan KPU. Kegiatan ini berlangsung di Aula Kantor KPU Kabupaten Purworejo pada hari Kamis (30/10/2025).

Ketua KPU Kabupaten Purworejo, Jarot Sarwosambodo, S.E., dalam sambutannya menegaskan pentingnya kegiatan ini. "Bimtek Pengelolaan dan Penyelamatan Arsip adalah suatu kegiatan yang sangat penting, sejajar dengan kegiatan strategis KPU lainnya, seperti pemutakhiran data pemilih berkelanjutan dan sosialisasi pendidikan pemilih," ujar Jarot.

Kegiatan ini menghadirkan narasumber profesional dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Purworejo. Tiga narasumber yang berbagi ilmu adalah Rosa Delima Nilakusuma Wardhani, S.ST.Ars.,M.M  selaku Kepala Bidang Kearsipan, Musriyatun, S.IP (Arsiparis Madya), dan Rizqika Shesla Mahardika, A.Md (Arsiparis Terampil).

Narasumber pertama, Rosa Delima Nilakusuma Wardhani, memaparkan materi mengenai Kode Klasifikasi Arsip sebagai Dasar Penciptaan dan Pemberkasan Arsip. Rosa menjelaskan bahwa konsep dasar awal arsip meliputi tiga elemen utama: Pencipta Arsip, Unit Pengolah, dan Unit Kearsipan. Pemahaman terhadap klasifikasi ini menjadi fondasi bagi pengelolaan arsip yang terstruktur.

Selanjutnya, Musriyatun menyampaikan materi teknis tentang pemberkasan arsip. Menurutnya, pemberkasan yang baik bertujuan utama untuk memudahkan pencarian, pengamanan, dan pelestarian arsip KPU.

Di sesi penutup, Rizqika Shesla Mahardika memimpin sesi pelatihan praktis, fokus pada pengelolaan arsip krusial seperti arsip C.Hasil Salinan.

Dalam pelatihan tersebut, disampaikan praktik ideal kearsipan. "Pengelolaan arsip yang ideal dan sesuai ketentuan adalah dengan disimpan pada map gantung yang dimasukkan ke dalam filling cabinet," jelas Rizqika. Hal ini ditekankan untuk menghindari perusakan arsip karena dilubangi, praktik yang sering dilakukan saat arsip dimasukkan ke dalam ordner.

Melalui Bimtek ini, KPU Kabupaten Purworejo menunjukkan komitmennya dalam menjaga integritas dan keutuhan dokumen-dokumen penting pemilu, menjamin akuntabilitas penyelenggaraan Pemilu di masa depan.